UG Community merupakan sebuah sarana temu kangen/komunikasi antara civitas akademika Universitas Gunadarma. Seiring dengan perkembangannya, berbagai macam hal harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, privacy, aspek legal, dan lain sebagainya.Oleh karena itu, Universitas Gunadarma berusaha membuat aturan untuk hal-hal umum dan khusus sehingga dapat memberikan kenyamanan bagi segenap Civitas Akademika UG.

Segala peraturan, kebijakan, pengembangan dan pelayanan UG Community dikoordinir dan dikelola sepenuhnya oleh BAPSI Universitas Gunadarma.

Segala aktifitas penggunaan UG Community dimonitor dengan tujuan pengelolaan keamanan dan peningkatan pelayanan serta menjaga dari keseimbangan sosial.

BAPSI berhak:

• melakukan evaluasi terhadap aktifitas penggunaan layanan.
• mencatat, menindak serta memberikan sanksi terhadap setiap pelanggaran yang dilakukan oleh pengguna, disesuaikan dengan bukti terkait.
• memonitor dan mencatat segala aktifitas penggunaan UG Community dengan tujuan pengelolaan keamanan dan peningkatan pelayanan serta keseimbangan sosial.
• membuat peraturan-peraturan yang bertujuan untuk melindungi dan meningkatkan pelayanan kepada pengguna.
• menghapus konten-konten UG Community yang melanggar peraturan yang berlaku.

Sanksi Setiap pengguna yang secara sengaja melakukan pelanggaran-pelanggaran terhadap peraturan, kebijakan, hak, dan kewajiban yang tersurat maupun tersirat diatas akan mendapatkan sanksi, mulai dari penonaktifkan account, penghapusan account, sanksi norma, hingga pelaporan kepada pihak yang berwajib dalam hal ini adalah Unit Cyber Crime Badan Reserse dan Kriminal (Bareskrim) Mabes Polri.

Policy penggunaan layanan UG Community

Setiap pengguna dilarang:

• membagi sesi akses UG Community kepada orang lain.
• merusak sistem infrastruktur UG Community.
• merusak nama baik Universitas Gunadarma.
• membuat konten-konten
  • berisi virus
  • gambar-gambar asusila
  • menyinggung SARA
  • mempublikasikan konten-konten bajakan / illegal
  • SPAM pada BLOG, FORUM dan fasilitas lainnya
  • Melakukan/menulis negatif yang MEMPROVOKASI UG’ers lainnya
  • Melakukan/menulis sikap yang BERMUSUHAN dengan UG’ers lain
  • dan lain sebagainya.
• melakukan hacking, cracking, sniffing terhadap data-data orang lain.
• melakukan pemalsuan dan penggunaan ilegal dari username orang lain yang belum maupun sudah terdaftar.

Setiap pengguna sangat disarankan:

• melakukan logout apabila hendak selesai menggunakan UG Community.
• tidak menyimpan username dan password pada browser.
• melakukan penyebaran informasi yang baik, membagi pengalaman sebagai bentuk kepedulian terhadap komunitas.

Setiap pengguna berkewajiban:

• menjaga kerahasiaan data-data pribadinya (contoh: login, password, file-file, dokumen, dll)
• melaporkan segala bentuk kecurangan dan pelanggaran dalam penggunaan UG Community ini, kepada administrator UG Community.
• menjaga nama baik Universitas Gunadarma.